Een eigen wervingsomgeving, stap voor stap in eigen regie.
De eerste zes maanden met De Vijverhof: van nulmeting en campagne tot een vaste manier van opvolgen. Wat we bouwden, wat de cijfers laten zien en wat we ervan leerden.
- Organisatie
- De Vijverhof, Capelle aan den IJssel
- Functie
- Verzorgende IG, PG, somatiek en thuiszorg
- Periode
- Februari tot en met juli 2026
- Rol van Rivver
- Campagne, opvolging, screening, meting
Een sterk vast team vraagt om vaste instroom.
De Vijverhof koos bewust voor een sterk vast team. Dat vraagt om een structurele instroom van verzorgenden IG, in een markt waarin goede kandidaten meestal meer dan één optie hebben.
De ambitie was helder: werving die De Vijverhof zelf in de hand heeft. Eigen advertentiekanalen, eigen data, snelle opvolging van iedereen die reageert, en inzicht in wat er gebeurt tussen sollicitatie en eerste gesprek.
De Vijverhof stelde vanaf het begin ook de juiste vraag: wanneer noemen we deze samenwerking geslaagd, en wat kunnen we op termijn zelf? Die vraag heeft de aanpak gestuurd.
Van nulmeting naar een draaiend systeem.
- Februari
Kickoff en inrichting
Advertentieomgeving op Meta ingericht op naam van De Vijverhof, inclusief meting van sollicitaties.
- Maart
Nulmeting en livegang
Nulmeting op 3 maart. Campagne live op 10 maart, eerste sollicitaties de dag erna.
- April
Eerst meten
Bewust data verzameld en per gesprek vastgelegd waarom iemand wel of niet doorgaat.
- Mei
Bijsturen
Op 15 mei gingen de aanscherpingen live: vragen vooraf, verificatie, afgebakende regio.
- Juni
Fase 1 afgerond
Funnelrapportage en evaluatiedashboard over 10 maart tot en met 30 juni.
- Juli
Evaluatie en vervolg
Evaluatie op basis van het dashboard, nieuwe advertentieset in eigen huisstijl, en de sterkste campagnemaand tot nu toe.
Alles wat een kandidaat moet weten, staat in het beeld.
Een verzorgende IG die scrolt, beslist in een paar seconden. Daarom staan functie, salaris, uren, diploma-eis en regio direct in de advertentie. Wie reageert, weet waar hij op reageert.
- Kanaal
- Meta, Facebook en Instagram, in een omgeving op naam van De Vijverhof
- Solliciteren
- Direct in de advertentie, met een diplomavraag vooraf
- Doelgroep
- Binnen 20 kilometer van Capelle aan den IJssel
- Advertentieset
- Vijf varianten in drie formaten, in de huisstijl van De Vijverhof
- Eigendom
- Campagnemateriaal, accounts en data zijn van De Vijverhof
Wat de campagne tot en met juli opleverde.
- Periode
- 10 maart tot en met 31 juli 2026
- Bron
- Bron: Meta Ads Manager en kandidatendashboard
keer vertoond in de regio, goed voor 3.303 kliks naar het formulier
sollicitaties via het formulier in de advertentie
per sollicitatie, bij een mediabudget van circa € 500 per maand
van de doorklikkers solliciteerde ook
kandidaten gebeld, na ontdubbeling van de sollicitaties
gesprekken gevoerd en gescreend
Bijsturen werkt: juli was de sterkste maand, met € 3,66 per sollicitatie en 1,79% doorklik.
Iedereen die in aanmerking komt, wordt gebeld.
Een sollicitatie is pas iets waard als er snel iemand belt. Het team van De Vijverhof voert alleen gesprekken met kandidaten die aan de basis voldoen, en de teamleiders hoeven niets zelf in te plannen.
-
Sollicitatie binnen
Via het formulier in de advertentie, met het telefoonnummer geverifieerd per sms.
-
We bellen
De bedankpagina kondigt aan dat we bellen en vanaf welk nummer, zodat de kandidaat opneemt.
-
Niet opgenomen
Een mail erachteraan en opnieuw bellen. Pas als er geen reactie komt, laten we een sollicitant los.
-
Screening
We toetsen diploma, uren en reisafstand, en leggen de uitkomst per sollicitant vast.
-
Gesprek ingepland
Direct in een vast intakeblok van de teamleider, met een bevestigingsmail inclusief route.
Elk gesprek wordt vastgelegd. Zo weten we waarom kandidaten niet doorgaan.
Waarom kandidaten niet doorgingen
- Niet bereikt na herhaalde pogingen 32%
- Diploma of niveau niet passend 28%
- Geen interesse, elders aan het werk of niet beschikbaar 8%
- Reisafstand 4%
- Profiel sluit niet aan 4%
- Taal 4%
- Per ongeluk gereageerd 4%
- Overig 12%
Aandeel van alle 523 unieke kandidaten, 10 maart tot en met 31 juli 2026, afgerond. De overige 4% had een intake of was nog in behandeling. Bron: kandidatendashboard.
-
De diploma-eis moet aan de voorkant.
Het diploma was de grootste inhoudelijke reden om af te vallen. Nu staat MBO-3 in het beeld en vraagt het formulier ernaar. In juli bleek dat antwoord vrijwel volledig voorspellend, dus bellen we kandidaten met een diploma als eerste.
-
Bereikbaarheid is een ontwerpvraag.
Kandidaten nemen geen onbekend nummer op. Daarom verifiëren we het telefoonnummer bij het solliciteren en vertelt de bedankpagina dat we bellen, en vanaf welk nummer.
-
Dichtbij werven werkt beter.
Reisafstand bleek een terugkerende reden om af te haken. De doelgroep is daarom afgebakend tot 20 kilometer rond Capelle aan den IJssel.
Een wervingsomgeving die van De Vijverhof zelf is.
Bij Rivver staat alles wat we bouwen op naam van de klant: accounts, campagnemateriaal, criteria en data. Zo ook bij De Vijverhof. Wat er in zes maanden is neergezet, blijft van hen en is vastgelegd, zodat er altijd op verder gebouwd kan worden.
-
Eigen advertentieomgeving
Accounts, meting en een advertentieset in vijf varianten, allemaal op naam van De Vijverhof.
-
Vaste criteria
Screeningvragen en afwijscriteria per profiel, vastgelegd in een werkinstructie.
-
Een vaste route naar gesprek
Intakeblokken per teamleider en een bevestigingsmail met route en contactpersoon.
-
Zicht op de funnel
Een dashboard van bereik tot gesprek, met per sollicitant de reden van uitval.
Werving die je kunt bijsturen, begint bij weten wat er met elke sollicitant gebeurt.
Dat is wat we in zes maanden bij De Vijverhof hebben neergezet: een campagne, een vaste opvolging en de data om erop te sturen.